Erste Reinigungskraft einstellen (Minijob & Anmeldung)

Die erste Einstellung ist der Moment, in dem aus einem Ein-Mann-Betrieb ein Unternehmen wird. Sie ist auch der Moment, in dem die meisten Fehler passieren: Der Tariflohn in Lohngruppe 1 liegt 2026 bei 15,00 Euro pro Stunde (BIV, 2026), nicht beim gesetzlichen Mindestlohn von 13,90 Euro. Wer mit der falschen Zahl plant, reißt die Minijob-Grenze schon im zweiten Monat. Dieser Leitfaden zeigt dir die komplette Reihenfolge: was die erste Kraft kostet, welche Anmeldungen wann fällig sind und welche Pflicht speziell in der Gebäudereinigung gilt.

Was kostet die erste Reinigungskraft wirklich?

Deutlich mehr als der Stundenlohn. Auf die 15,00 Euro Tariflohn in Lohngruppe 1 kommen Personalzusatzkosten von rund 29 Prozent (Destatis), also Sozialabgaben, Umlagen, Unfallversicherung und bezahlte Ausfallzeiten. Damit liegst du bei etwa 19,35 Euro pro geleisteter Stunde, bevor Material, Fahrzeit und Gemeinkosten überhaupt eingerechnet sind.

Das ist die Zahl, die in deine Angebote gehört. Kostendeckend arbeitest du in der Unterhaltsreinigung erst bei einem Verrechnungssatz von rund 25 Euro. Wie sich dieser Satz Position für Position zusammensetzt, rechnen wir im Leitfaden Stundensatz in der Gebäudereinigung kalkulieren durch. Der häufigste Fehler bei der ersten Einstellung ist nämlich nicht die Anmeldung, sondern der Preis: Betriebe stellen jemanden ein und arbeiten weiter zu den Sätzen, die sie sich als Solo-Selbstständige gesetzt hatten.

Minijob oder Teilzeit: was passt zur ersten Kraft?

Für den Einstieg ist der Minijob fast immer die richtige Wahl, weil er dich planbar hält. Die Verdienstgrenze liegt 2026 bei 603 Euro im Monat und ist an den gesetzlichen Mindestlohn gekoppelt: 13,90 Euro mal 130 geteilt durch 3, aufgerundet. Sie steigt also automatisch mit, sobald der Mindestlohn steigt.

Der Haken, den generische Minijob-Ratgeber nicht kennen: Die Grenze ist an den Mindestlohn gekoppelt, dein Betrieb aber an den Branchentarif. Du zahlst 15,00 Euro, nicht 13,90 Euro. Damit bleiben dir nicht die viel zitierten 43 Stunden im Monat, sondern nur rund 40 Stunden. Bei einer Kraft in der Glasreinigung mit 18,40 Euro sind es sogar nur knapp 33. Wer diese Differenz nicht einplant, überschreitet die Grenze durch eine einzige Krankheitsvertretung.

Sobald du ein zweites Objekt betreust, kippt die Rechnung. Zwei knapp bemessene Minijobs kosten dich doppelt so viel Verwaltung wie eine Teilzeitstelle mit 20 Stunden, und du hast bei jedem Krankheitsfall ein Loch im Einsatzplan. Die Faustregel aus den Betrieben, die wir begleiten: ab dem dritten regelmäßigen Objekt lohnt sich die erste sozialversicherungspflichtige Stelle. Verdienste zwischen 603,01 und 2.000 Euro fallen in den Übergangsbereich, in dem der Arbeitnehmeranteil reduziert anläuft.

Welche Anmeldungen brauchst du, und in welcher Reihenfolge?

Vier Schritte, und die Reihenfolge ist nicht verhandelbar. Ohne Betriebsnummer kannst du niemanden melden, und ohne Meldung darf niemand arbeiten. Plane dafür rund eine Woche Vorlauf ein, bevor die neue Kraft ihren ersten Einsatz hat.

1. Betriebsnummer beantragen. Kostenlos beim Betriebsnummern-Service der Bundesagentur für Arbeit. Sie identifiziert deinen Betrieb in allen Sozialversicherungsmeldungen und wird für jede weitere Anmeldung gebraucht.
2. Berufsgenossenschaft anmelden. Für die Gebäudereinigung ist die BG BAU zuständig. Die Anmeldung ist innerhalb einer Woche nach Betriebseröffnung fällig, unabhängig davon, ob du schon Personal hast.
3. Beschäftigte anmelden. Minijobs laufen über die Minijob-Zentrale, sozialversicherungspflichtige Stellen über die Krankenkasse der Beschäftigten. Beides per elektronischer Meldung aus einem zugelassenen Entgeltabrechnungsprogramm oder einer Ausfüllhilfe.
4. Sofortmeldung absetzen. Pflicht im Gebäudereinigungsgewerbe, spätestens bei Aufnahme der Beschäftigung. Dazu gleich mehr, denn hier scheitern die meisten.

Dazu kommt die Lohnsteuer. Beim gewerblichen Minijob läuft sie in der Regel über die Pauschsteuer von 2 Prozent mit, die zusammen mit den Sozialabgaben an die Minijob-Zentrale geht. Rechne insgesamt mit rund 31 bis 32 Prozent Arbeitgeberabgaben auf den ausgezahlten Betrag: 13 Prozent Kranken-, 15 Prozent Rentenversicherung, 2 Prozent Pauschsteuer, dazu die Umlagen U1, U2 und Insolvenzgeld sowie der Beitrag zur Unfallversicherung.

Warum die Sofortmeldung in der Gebäudereinigung Pflicht ist

Weil die Branche ausdrücklich im Gesetz steht. Nach § 28a Abs. 4 SGB IV müssen Arbeitgeber in bestimmten Wirtschaftszweigen eine Sofortmeldung an die Datenstelle der Rentenversicherung senden, spätestens bei Beschäftigungsaufnahme. Das Gebäudereinigungsgewerbe gehört dazu, gemeinsam mit dem Baugewerbe, der Fleischwirtschaft und dem Speditionsgewerbe. Die normale Anmeldung innerhalb von sechs Wochen reicht hier also nicht.

Warum trifft es ausgerechnet diese Branchen? Weil sie im Fokus der Finanzkontrolle Schwarzarbeit stehen. Dieselbe Auflistung in § 2a SchwarzArbG verpflichtet deine Beschäftigten außerdem, während der Arbeit einen Personalausweis, Pass oder Ersatzdokument mitzuführen. Du musst sie darüber schriftlich informieren und diesen Hinweis für die Dauer der Beschäftigung aufbewahren. Beides wird bei Kontrollen im Objekt tatsächlich geprüft.

Praktisch heißt das: Die Sofortmeldung gehört in denselben Arbeitsschritt wie der unterschriebene Arbeitsvertrag, nicht in die Woche danach. Wer sie vergisst und dann im Objekt kontrolliert wird, diskutiert nicht über einen Formfehler, sondern über eine Ordnungswidrigkeit mit Bußgeld und schlimmstenfalls dem Ausschluss von öffentlichen Aufträgen. Der Zoll stellt die Anforderungen im Detail dar.

Was muss im Arbeitsvertrag stehen?

Alle wesentlichen Vertragsbedingungen nach dem Nachweisgesetz, und zwar in der Gebäudereinigung weiterhin auf Papier mit eigenhändiger Unterschrift. Seit 2025 dürfen Arbeitgeber den Nachweis grundsätzlich auch in Textform erteilen, etwa per PDF. Für die in § 2a SchwarzArbG genannten Wirtschaftsbereiche gilt diese Erleichterung ausdrücklich nicht (§ 2 NachwG). Genau dieses Detail geht in allgemeinen Vorlagen unter.

Inhaltlich gehören hinein: Name und Anschrift beider Seiten, Beginn und gegebenenfalls Dauer, Arbeitsort beziehungsweise der Hinweis auf wechselnde Einsatzorte, Tätigkeitsbeschreibung, Probezeit, Zusammensetzung und Fälligkeit des Entgelts inklusive Zuschlägen, vereinbarte Arbeitszeit, Urlaubsanspruch, Kündigungsfristen und der Hinweis auf die anwendbaren Tarifverträge. Der Hinweis auf wechselnde Einsatzorte ist in unserer Branche kein Detail, sondern der Unterschied zwischen flexibler Einsatzplanung und einer Kraft, die nur ein Objekt schuldet.

Beim Urlaub liegt die Latte höher als im Gesetz: Der allgemeinverbindliche Rahmentarifvertrag sieht 30 Arbeitstage bei einer Fünf-Tage-Woche vor, anteilig bei Teilzeit und Minijob. Die Kündigungsfristen sind gestaffelt und starten in den ersten zwei Wochen bei einem Werktag. Welche Zuschläge und Fristen sonst noch gelten, steht im Detail in unserem Überblick Tariflohn Gebäudereinigung 2026.

Wie dokumentierst du die Arbeitszeit rechtssicher?

Täglich, vollständig und spätestens sieben Tage nach der Arbeitsleistung. § 17 MiLoG verlangt für die Branchen des § 2a SchwarzArbG die Aufzeichnung von Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit, aufzubewahren mindestens zwei Jahre. Für Minijobs gilt das ohnehin, unabhängig von der Branche. Ein Zettel im Putzwagen erfüllt die Anforderung theoretisch, hält aber keiner Kontrolle stand, sobald er nass, unleserlich oder verschwunden ist.

Der zweite Grund für saubere Zeiten hat nichts mit dem Zoll zu tun: Ohne belastbare Ist-Zeiten weißt du nicht, ob dein Objektpreis stimmt. Bei den Betrieben, die wir begleiten, ist der häufigste Fund nach der ersten Einstellung nicht ein Rechtsverstoß, sondern ein Objekt, das statt der kalkulierten zwei Stunden regelmäßig drei braucht. Diese Stunde frisst die komplette Marge, und sie fällt nur auf, wenn jemand sie aufschreibt.

Wie machst du aus der ersten Kraft ein Team?

Indem du die erste Einstellung als Vorlage behandelst, nicht als Einzelfall. Die Fluktuation in der Reinigung ist hoch, und der teuerste Moment ist nicht die Einstellung, sondern die dritte Kündigung im ersten Jahr. Wer beim ersten Mal einen sauberen Ablauf aufsetzt, also Einarbeitungsplan, Objektmappe, feste Ansprechperson und dokumentierte Zeiten, kann ihn beim zehnten Mal einfach wiederholen.

Für die Suche selbst gilt: Die besten Kräfte kommen selten über Anzeigen, sondern über Empfehlungen aus dem Team und über sichtbare Präsenz vor Ort. Welche Kanäle in der Praxis funktionieren, zeigen wir im Leitfaden Reinigungskräfte finden. Wenn parallel noch die Gründungsformalitäten offen sind, hilft der Schritt-für-Schritt-Guide zur Gründung. Und wenn die Auftragslage der Grund ist, warum du überhaupt einstellst, findest du unter unseren Leistungen, wie wir den Anfragefluss dafür aufbauen.

Häufig gestellte Fragen

Wie viele Stunden darf eine Reinigungskraft im Minijob arbeiten?

Die Minijob-Grenze liegt 2026 bei 603 Euro im Monat. Weil in der Gebäudereinigung der allgemeinverbindliche Tariflohn von 15,00 Euro pro Stunde gilt, sind das rund 40 Stunden im Monat oder gut neun Stunden pro Woche. Wer mit dem gesetzlichen Mindestlohn rechnet, plant zu viele Stunden ein und reißt die Grenze.

Welche Abgaben zahlt der Arbeitgeber bei einem Minijob?

Bei einem gewerblichen Minijob führt der Arbeitgeber Pauschalbeiträge an die Minijob-Zentrale ab: 13 Prozent Krankenversicherung, 15 Prozent Rentenversicherung und meist 2 Prozent Pauschsteuer. Dazu kommen die Umlagen U1, U2 und die Insolvenzgeldumlage sowie der Beitrag zur gesetzlichen Unfallversicherung. In Summe sind es rund 31 bis 32 Prozent.

Muss ich meine Reinigungskraft beim Zoll anmelden?

Nicht beim Zoll direkt, aber das Gebäudereinigungsgewerbe unterliegt der Sofortmeldepflicht nach § 28a Abs. 4 SGB IV. Spätestens bei Aufnahme der Beschäftigung muss die Meldung an die Datenstelle der Rentenversicherung raus. Kontrolliert wird das von der Finanzkontrolle Schwarzarbeit des Zolls, die dafür jederzeit unangekündigt im Objekt auftauchen darf.

Darf ich meiner Reinigungskraft weniger als 15,00 Euro zahlen?

Nein. Lohngruppe 1 des Gebäudereiniger-Handwerks ist allgemeinverbindlich und gilt 2026 mit 15,00 Euro pro Stunde für jeden Betrieb der Branche, auch ohne Innungsmitgliedschaft. Der gesetzliche Mindestlohn von 13,90 Euro ist hier irrelevant, weil der höhere Branchentarif vorgeht. Unterschreitungen sind eine Ordnungswidrigkeit.

Was passiert, wenn die Reinigungskraft mehr als 603 Euro verdient?

Ein gelegentliches unvorhersehbares Überschreiten ist in engen Grenzen zulässig. Wird die Grenze regelmäßig überschritten, rutscht die Beschäftigung in den Übergangsbereich und wird sozialversicherungspflichtig. Dann fallen für beide Seiten reguläre Beiträge an. Wer wächst, plant deshalb besser gleich eine Teilzeitstelle statt zwei knapp bemessene Minijobs.

Fazit: Die Reihenfolge entscheidet

Betriebsnummer, Berufsgenossenschaft, Anmeldung, Sofortmeldung, schriftlicher Vertrag, dokumentierte Zeiten. Sechs Schritte, die zusammen keine zwei Arbeitstage kosten und dir jahrelang Ärger ersparen. Der eigentliche Stolperstein ist nicht die Bürokratie, sondern die Annahme, dass für die Gebäudereinigung dieselben Regeln gelten wie für jeden anderen Minijob. Tun sie nicht: höherer Tariflohn, weniger mögliche Stunden, Sofortmeldepflicht und Schriftform.

Und die ehrlichste Frage vor der ersten Einstellung ist ohnehin eine andere: Hast du genug planbare Aufträge, um die Stunden zu füllen? Genau da setzen wir an. Reinigungsmarketing baut Reinigungsunternehmen den Anfragefluss auf, der eine zusätzliche Kraft überhaupt erst trägt: Direktkunden, keine Ausschreibungen, exklusiv pro Region.